苏州市山西商会组织机构及职能分配

　　商会各部门负责人在商会日常工作中要各司其职、各负其责，遇有重要会务工作或重大商会活动要分工不分家，紧密配合，协同作战。

一、秘书处：（含办公室、财务管理职能）

职责：秘书处是保证日常事务和行政管理工作正常运转的综合协调部门和办事机构。

负责人：秘书长    黄凯

      1、负责商会的财务、行政、人事管理和后勤服务工作；

      2、做好会务的准备工作（含会议通知、会议议程、材料准备、会场准备和会议用品准备），负责会议的记录和整理、分发、归档工作；

      3、负责协调商会各部门以及对外联络工作；

      4、负责办公用品的采购和保管及商会资产的管理；

      5、负责建立健全商会财务管理制度，保证会计资料的合法、真实、准确、完整。做好全部财务资料的保管，会员会费的收缴、管理工作；

      6、保管和使用好进入商会的所有经费，严格执行付款的审批制度；

      7、保管商会的公章并按规定使用；

    8、完成领导交办的其它工作。

二、会员部：

职责：负责会员服务工作、会员发展工作、会务活动的筹备工作。

部长：吴勇

分管副会长：蔚笑

      1、负责商会会员的组织和管理工作，围绕中心任务，组织会员参加各种活动及联谊活动；

      2、负责会员的发展工作，指导建立和实施会员与政府有关部门的联系制度，收集资料，建立、完善和管理会员的数据库；

      3、做好会员政治安排的推荐、考察工作；

      4、负责拟定、修改、收缴会费管理办法；

      5、会同商会党支部做好对会员的思想政治、道德风尚教育及各种业务培训工作；

      6、制订本部门工作制度；

      7、完成领导交办的其它工作。

三、宣传部：

职责：负责商会宣传工作。

部长：兰瑞军

分管副会长：吉李磊

      1、负责商会网站的建立、更新、维护工作，扩大对内、对外的宣传和交流；

      2、负责商会微信公众号的编辑、发布，提高公众号的质量和关注度；

      3、负责宣传在苏晋商和在苏精英人士的先进事迹，宣传参与各种公益事业和回馈桑梓的善举，宣传山西地方政策、经济、文化等方面的信息，做好商会的对外宣传报道工作，提高商会知名度。

      4、与全国各地的兄弟商会网络保持密切的联络，扩大对内、对外的交流，提高本商会的影响力，为广泛收集经济信息营造良好的外部环境；

      5、制订本部门工作制度；

      6、完成领导交办的其它工作。

四、人民调解委员会：

职责：负责会员来访的工作，努力为会员排忧解难，依法维权。

分管副会长：殷少勇

　　1、熟悉国家有关经济政策、法律、法规和对会员经济发展态势的调查研究；

       2、为会员提供法律咨询、维护会员的合法权益，协助政府有关部门对会员企业经营及财务、税收进行检查和监督；

　　3、会同秘书处对会员进行经济政策，法律、法规的教育培训工作；

　　4、制订本部门工作制度；

5、完成领导交办的其它工作。

五、女企业家联谊会

会长：郭燕

分管领导：刘佳琴

1、负责女会员的联系、联谊活动，企业经营管理咨询、座谈，困难帮助等工作。

2、制定本部门各项制度、工作计划、工作总结等。

3、完成领导交办的其它工作。